联络函是公司对外沟通的重要方式，对于那些需要与客户，合作伙伴或其他公司进行正式沟通的企业来说，易懂的联络函能够省去不必要的麻烦。下面将为您详细介绍联络函的写作格式和方法。
第一段: 信头信息
联络函的起始部分是信头信息，它包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址等基本信息，这些信息可以放在信纸的最上方，并通常用粗体和较大的字体显示。如果您使用公司的信头，客户或合作伙伴则能够认识到您的专业和正式性。如果您正在寻找合作伙伴，精美设计的信头还能显示您的品牌形象和个性化风格。
第二段：主题行和正文
在信头信息下面应该另起一行并加粗，在这行里面写上主题行。主题行应该简单明了，讲清楚您写信的意图和内容。在主题行后，留下一行空格，开始正文部分。正文应该包括问候、自我介绍、说明写信目的和所需的行动，还可以加上合适的附带信息和感谢。正文的内容不要太长，通常不超过两个段落。
第三段：结束语和联系信息
结束语一般是在正文最后加上的一、两句话，它通常包括感谢客户或合作伙伴的合作和耐心的阅读，在下面签名和日期。在结束语下方留出一行空格，然后再写上联系人的姓名、电话、传真和邮件地址等联系方式，这些联系方式将有助于客户或合作伙伴与你进一步沟通和交流。
以上就是关于联络函怎么写的简介，写联络函的关键是简单、敦诚、专业。联络函应该尽可能清晰和易懂，以便客户或合作伙伴理解你的意图和需求。提供所需的信息和附加信息，并且老练有效的结构设计除了能够显示出公司的专业性，也能够提高客户或合作伙伴对您的印象。